Enviar correctamente la convocatoria de una junta de propietarios es una de esas tareas que parecen sencillas hasta que algo sale mal: una notificación que no llega, un propietario que dice no haberla recibido, una junta que después se impugna por un defecto de forma.

Qué debe incluir una convocatoria de junta de propietarios

• Fecha, hora y lugar de celebración (primera y, en su caso, segunda convocatoria).
• El orden del día, con los puntos a tratar de forma clara y concreta.
• Firma del presidente o del administrador de la finca, según corresponda.

Plazos y forma de envío: lo que conviene tener en cuenta

La Ley de Propiedad Horizontal establece plazos mínimos de antelación para convocar una junta, que varían según se trate de una junta ordinaria o extraordinaria. Como estos plazos pueden variar según el caso, recomendamos siempre confirmarlos con el asesor legal o el letrado de la comunidad antes de fijar la fecha de envío.

Por qué la trazabilidad del envío importa

Una de las causas más habituales de impugnación de acuerdos de junta es, precisamente, no poder demostrar que la convocatoria llegó a todos los propietarios en plazo. Un envío certificado con acuse de recibo es la mejor forma de proteger la validez de los acuerdos que se tomen.

Cómo lo gestionamos en TPS

En TPS gestionamos el envío de convocatorias y circulares para comunidades de vecinos con reparto seguro, puntual y trazabilidad completa de cada notificación.